1. Анализ, составление комплекта документов, необходимых для заключения внешнеэкономической сделки (оферта, внешнеэкономический контракт с учетом особенности сделки и т.п.).
При составлении внешнеэкономического контракта следует учитывать  требования таможенного и валютного законодательства. Кроме этого, необходимо предусмотреть все детали и нюансы, которые могут служить подтверждением контрактной цены (предмет контракта, физические характеристики товара, условия поставки в соответствии с  Инкотермс 2000, сведения об упаковке и маркировке товара и т.д.)

2. Анализ, составление документов, необходимых для подтверждения таможенной стоимости товаров (ценовые предложения контрагента; ценовые предложения по однородным и идентичным товарам; подготовка ответов на запросы таможенного органа, касающихся подтверждения таможенной стоимости  и т.п.).
В ходе таможенного оформления декларант самостоятельно определяет метод подтверждения таможенной стоимости (ТС) в соответствии с Соглашением между Правительством РФ, Правительством Республики Беларусь и Правительством Республики Казахстан от 25 января 2008 года «Об определении таможенной стоимости товаров, перемещаемых через таможенную границу Таможенного Союза».  Таможенный орган в ходе таможенного оформления вправе запросить дополнительные сведения, подтверждающие таможенную стоимость.
В случае неподтверждения или недостаточности предоставленных документов, таможенный орган в праве  самостоятельно определить таможенную стоимость и осуществить её корректировку.
В целях подтверждения таможенной стоимости необходимо заблаговременно подготовить полный пакет документов.

3. Проверка сделки на соблюдение прав на объекты интеллектуальной собственности.
Таможенные органы в пределах своей компетенции принимают меры по защите прав правообладателей на объекты интеллектуальной собственности в порядке, установленном действующим законодательством.
Пренебрежение данным обстоятельством может повлечь за собой привлечение к административной ответственности участника ВЭД как  в ходе таможенного оформления, так и после выпуска товара с изъятием из торгового оборота товара и последующим его уничтожением.

4. Определение страны происхождения товара.
Определение страны происхождения товаров производится во всех случаях, когда применение мер таможенно-тарифного и нетарифного регулирования зависит от страны происхождения товаров.
Говоря простыми словами, от этого зависит наличие, либо отсутствие таможенных преференций (льгот по уплате таможенных платежей) в отношении перемещаемого товара.

5. Определение кода товара в соответствии с ТН ВЭД ТС.
Товары, при их таможенном декларировании, подлежат классификации по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности.

6. Проверка наличия  документов, подтверждающих соблюдение нетарифных мер (сертификат соответствия,  декларация соответствия и  т.п., работа с органами по сертификации).

По некоторым видам товаров необходимо предоставить в таможенные органы декларации о соответствии или сертификаты соответствия, либо иные документы. Указанные документы предоставляются одновременно с таможенной декларацией.

Исходя из схемы, выбранной участником ВЭД при получении разрешительного документа, подготавливаются различные варианты пакетов документов.

7. Проверка документов по вопросу соблюдения валютного законодательства с целью профилактики нарушений. Проверка соблюдения сроков отчетности по валютным операциям.

Безосновательные валютные операции, незаконные валютные операции, пренебрежение отчетностью, изменения условий контракта без своевременного уведомления агентов валютного контроля влечет за собой привлечение участника ВЭД к административной ответственности.

8. Таможенное декларирование (набор, подача декларации);

Один из наиболее трудоемких и ответственных процессов в таможенном деле. Эффективность его выполнения зависит не только от специалиста, осуществляющего техническую работу по набору декларации, но и от участника ВЭД, который должен предоставить полный пакет документов для подачи ГТД.